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乌海市司法局做好法律援助卷宗归档 “三化”有效提升司法为民工作新格局
发布时间:2022年09月19日 作者:司法局 来源:市司法局 浏览次数:

法律援助案件归档管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,加强对法律援助案件归档的管理,及时研究解决法律援助案件归档管理工作中遇到的困难和问题,对法律援助工作的生存和发展极为重要。为进一步加强法律援助案件卷宗管理,提高法律援助工作规范化水平,乌海市司法局法律援助中心以办公场所搬迁为契机,对成立以来的法律援助卷宗进行数量清点和归档整理,全面提升法律援助卷宗档案质量,为法律援助工作持续、高效开展保驾护航。

一、遵循法律援助案件归档管理精细化

将法律援助案件卷宗分为普通案件和中央专项彩票公益金法律援助项目案件两大类,再根据案件属性细分为民诉、刑事、行政、仲裁、公证、非诉、鉴定、终止等案件类别遵从单独立卷原则,按年度、类别、审级、一案一号单独立卷。从档案封面、内部材料和档案盒整理部分进行了精细化要求,对填写内容、表格样式、交卷时限、归档装订流程等都做了具体规定。除了受援人及案件的相关资料,特别是将《法律援助审批表》、《结案报告表》、《法律援助案件承办情况通报/报告记录和《法律援助案件质量反馈表》列为卷宗整理的必备项目,做到卷宗填写清晰详细、目录规范、材料齐全、编号规范、排序正确、卷面整洁、封签到位,有效提高了案卷存放管理和查卷效率。对没有按时归档的案件也能了如指掌,便于未归档案件的清查催归,有利于确保法律援助案件档案的完整与安全。

二、加强法律援助案件归档管理规范化

自治区档案整理标准规定,法律援助中心建立了专门的档案室升级档案硬件设施配备了保密封闭、存取方便的专业档案柜,所有档案均使用统一的档案盒分类存放并编制目录,建立台账,档案信息更加科学准确实现了档案室用房专门化,设备齐全规范化,为档案管理工作提供了必要的存储空间和安全保障。

三、抓好法律援助案件归档管理常态化

严格审查归档材料查看案件从受理到结案的卷宗材料是否齐全对案件卷宗材料、表格填写、代理辩护意见、结案报告表等不符合要求规定的,及时告知承办人补充材料并进行重新整理,待案卷全部符合要求后再办理移交手续。一旦发现问题,及时向承办人提出改进意见,形成法律援助案件归档管理常态化氛围。对案卷归档整理过程中出现的问题及时进行总结,通过吸取教训、查找分析问题出现的原因后提出整改意见,避免今后出现类似情况,力求不断提高法援案件卷宗质量。

本次归档工作不仅提高了法律援助案卷管理水平,同时进一步规范了法律援助案卷归档工作,也为援助案件的规范化管理打下了扎实的基础。乌海市司法局法律援助中心将以案件卷宗模板化、标准化管理为抓手,积极探索法律援助案件归档现代管理模式,切实抓好案件办理质量,更好地为困难群众提供优质高效规范统一的法律援助服务。

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